6 Cara Mengoptimalkan Proses Operasional Anda

Pengoptimalan proses operasional adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada praktik peningkatan efisiensi bisnis Anda menggunakan peningkatan proses. Namun, itu harus dilakukan sejalan dengan tujuan bisnis anda. Salah satu alasan utama pemilik bisnis memanfaatkan ini adalah untuk mengurangi biaya operasional sambil meningkatkan produktivitas dan pendapatan bisnis. Selain itu, ini adalah alat kuantitatif yang digunakan bisnis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. 

Area yang Membutuhkan Optimalisasi 

Jika pengoptimalan proses adalah konsep baru bagi anda, berikut adalah tiga tempat dalam bisnis anda yang mungkin mendapat manfaat darinya:

• Optimalisasi Peralatan: Ini melibatkan pemasangan peralatan atau suku cadang baru di mesin anda untuk memutakhirkannya. Untuk terus menggunakan mesin lama anda, anda mungkin perlu melakukan retrofit. Aspek lain dari pengoptimalan peralatan mencakup peningkatan mekanis, pneumatik, elektrik, dan perangkat lunak yang mendalam.
• Prosedur Operasional: Prosedur operasi bisnis dipengaruhi oleh orang yang bekerja, sifat pekerjaan, dan hari. Dalam kebanyakan kasus, prosedur operasional dioptimalkan melalui otomatisasi.
• Pengoptimalan Kontrol: Dalam proses produksi perusahaan, beberapa loop kontrol dapat digunakan untuk mengelola satu aspek. Akibatnya, jika salah satu kontrol yang terlibat tidak bekerja secara optimal, itu menggagalkan seluruh proses.

Cara Meningkatkan Proses Operasional 

Banyak pemilik bisnis berinvestasi dalam pengoptimalan proses operasional untuk menghilangkan redudansi, merampingkan alur kerja, meningkatkan komunikasi, dan memperkirakan perubahan. Untuk membantu Anda memahami bagaimana anda dapat meningkatkan proses dalam bisnis anda, berikut adalah metode praktis yang dapat Anda terapkan:

1. Mengotomatiskan Pemeriksaan Produk 

Dengan teknologi saat ini, anda dapat menggunakan sistem cerdas untuk memeriksa produk anda sebelum meninggalkan pabrik atau gudang. Dalam produksi, anda perlu menunjukkan konsistensi dalam mengembangkan produk berkualitas. Oleh karena itu, dengan mempertimbangkan jenis produk dalam bisnis anda, anda harus mendapatkan sistem pemeriksaan terbaik seperti sistem pemeriksaan TDI Packsys atau solusi serupa dari pemasok lokal terkemuka.

Melalui inspeksi produk, anda dapat secara otomatis memastikan keamanan produk dengan presisi maksimal. Produk cacat yang memengaruhi konsumen anda dapat menyebabkan hilangnya keuangan jika klien yang terpengaruh menuntut perusahaan anda. Selain itu, dapat menghancurkan reputasi bisnis anda hingga kehilangan pelanggan setia anda. Ini adalah beberapa masalah yang dapat anda hindari dengan pemeriksaan produk otomatis.

Beberapa area di mana anda dapat menggunakan mesin untuk memeriksa produk anda adalah mendeteksi logam, menyortir warna, menggunakan sinar laser sinar-X untuk mendeteksi bahan asing dalam produk, memeriksa bobot, dan memeriksa label.

2. Patuhi Tenggat Waktu

Tenggat waktu sangat penting dalam menghilangkan kebingungan dalam operasi bisnis. Oleh karena itu, anda perlu menetapkan tenggat waktu yang realistis dan dapat dicapai untuk memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan dengan segera. 

Misalnya, jika anda memproduksi produk tertentu sesuai pesanan, anda harus tahu kapan pelanggan anda membutuhkannya. Setelah mengetahui tanggal pengiriman ke klien, kini anda harus menyusun strategi dengan tim manajemen untuk menentukan kapan setiap tahap produksi harus diselesaikan tanpa memberikan tekanan berlebihan pada karyawan, yang dapat memengaruhi produktivitas mereka.

Pemantauan proses produksi yang efisien memastikan bahwa produk anda siap dikirim ke klien anda pada waktu yang tepat. Melakukan hal itu menumbuhkan kepercayaan dan kepercayaan pada klien terhadap bisnis anda. Tenggat waktu yang jelas dan dapat dicapai adalah cara untuk membuat pekerja anda termotivasi untuk melakukan yang terbaik dan mencapai kinerja tinggi dalam periode yang ditentukan. Jika anda tidak dapat memenuhi tenggat waktu untuk klien anda, pastikan anda mengkomunikasikan hal ini kepada mereka sebelumnya sehingga mereka dapat menyesuaikan jadwal mereka sendiri.

3. Atur Penggantian Karyawan Sekaligus 

Secara umum dikatakan bahwa gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. Hal ini benar, terutama dalam hal memastikan bahwa setiap posisi yang diperlukan dalam perusahaan terisi pada waktu tertentu. Misalkan anda memiliki karyawan yang pensiun atau telah menyerahkan surat pengunduran dirinya dengan tanggal yang ditentukan. Dalam hal ini, anda perlu merencanakan penggantian lebih awal. Anda mungkin perlu mengiklankan lowongan, melakukan wawancara, dan mendapatkan kandidat yang cocok untuk menggantikan karyawan anda yang pensiun atau mengundurkan diri begitu mereka pergi. Di sisi lain, Anda bisa mendapatkan pengganti dengan mempromosikan salah satu pekerja junior.

Pada kesempatan lain, anda mungkin memiliki karyawan yang seharusnya cuti atau cuti sakit. Posisi mereka perlu ditutupi untuk memastikan kelangsungan proses bisnis. Untuk mencapai itu, anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen keterampilan anda untuk mencari dari database yang memiliki keterampilan serupa untuk menjembatani kesenjangan tersebut.   

4. Lakukan Pelatihan Progresif 

Pelatihan sangat penting untuk memberdayakan pekerja anda dan meningkatkan kinerja mereka. anda dapat memiliki skema beasiswa untuk individu yang ingin mengambil kursus yang dianggap penting untuk pekerjaan mereka. Selain itu, anda dapat meminta pekerja anda untuk mengikuti kursus penyegaran, terutama untuk pekerjaan teknis seperti pekerjaan yang berhubungan dengan medis.

Dengan asumsi bahwa anda ingin memutakhirkan sistem manajemen pelanggan dari proses manual ke sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) berbasis komputer, anda mungkin harus melatih tim anda untuk menggunakan teknologi baru. Meskipun program pelatihan ini mungkin menghabiskan banyak uang bagi bisnis anda, program ini merupakan investasi yang layak dalam jangka panjang.

5. Merampingkan Prosedur Onboarding 

Orientasi karyawan baru Anda adalah bagian penting dari proses bisnis yang harus dilakukan secara profesional. Karyawan baru yang telah dibor secara menyeluruh selama orientasi kemungkinan besar akan segera menjadi sangat produktif. Selama orientasi, pastikan bahwa rekrutan Anda dilengkapi dengan keterampilan dan pengetahuan yang relevan untuk peran mereka di awal. Selain itu, beri tahu mereka budaya perusahaan serta visi dan misi organisasi.

Penting untuk dipertimbangkan adalah menggunakan orang yang tepat untuk melakukan orientasi. Jika karyawan baru tidak menyukai fase onboarding, beberapa mungkin mundur dari posisi mereka. Oleh karena itu, menyerahkan tugas kepada individu yang memenuhi syarat yang mengutamakan kepentingan terbaik perusahaan anda harus menjadi pilihan.

6. Melaksanakan Audit Rutin 

Audit terhadap prosedur yang telah ditetapkan perlu dilakukan secara berkala. Misalnya, jika Anda membeli perangkat lunak tertentu, anda harus memeriksa apakah perangkat lunak tersebut dimaksimalkan untuk menjaga proses Anda pada tingkat optimal. Selain itu, pastikan apakah program baru tersebut telah membawa pertumbuhan bisnis atau telah menjadi hambatan. Anda dapat mencoba menjawab pertanyaan berikut:

• Apakah ini meningkatkan waktu penyelesaian proses?
• Apakah itu menimbulkan celah baru dalam proses produksi?
• Tindakan baru apa yang harus diambil? 

Pikiran Akhir 

Keberhasilan atau kekurangannya dalam bisnis ditentukan oleh seberapa efisien proses anda. Oleh karena itu, anda perlu mengawasi setiap celah dalam proses operasional anda dan mengatasinya sedini mungkin. Dengan strategi yang diberikan dalam artikel ini dan lainnya yang akan anda dapatkan dari sumber online serupa, anda dapat memastikan bahwa bisnis anda beroperasi secara optimal di tahun-tahun mendatang. 

Artikel ini Diterjemahkan dari “ 6 Ways To Optimise Your Operational Processes” 

Leaderonomics.com adalah situs web bebas iklan. Dukungan dan kepercayaan Anda yang terus-menerus kepada kami memungkinkan kami untuk menyusun, mengirimkan, dan memelihara pemeliharaan situs web kami. Ketika Anda mendukung kami, Anda mengizinkan jutaan orang untuk terus membaca secara gratis di situs web kami. Apakah Anda akan memberi hari ini? Klik di sini untuk mendukung kami.